名刺作成のルールがよくわからないときは！企業の名刺作成でよくある疑問を解決

名刺の標準サイズは名刺４号であり、５５ミリ×９１ミリです。
この小さなスペースの中に分かりやすく必要な項目を記載する必要があります。
企業においては、統一的な名刺作成基準を設けているところもありますので、その場合は企業の基準にそうことが前提となりますが、名刺作成にあたってよくある疑問としては、レイアウトや背景をどのようにすればよいかというものです。
その答えは相手に何を強調したいかということと、見やすいということを考慮し、自分になりに考えることが大事です。

企業の名刺作成に関連する個人情報はどのように保護されるべき？

企業の名刺には、個人情報が含まれることがあります。
名刺には個人の氏名、所属企業名、役職、連絡先などが記載されることが一般的です。
これらの情報はビジネスの機会を拡大するために欠かせないものであり、大切に扱われるべきです。
企業は、個人情報保護法に基づき、個人情報を適切に保護する義務を負っています。
具体的には、以下のような取り組みが求められます。
まず、名刺の取り扱いについて社内規定を策定することが必要です。
社内規定では名刺の取り扱いに関するルールを明確にし、社員に周知徹底することが重要です。
名刺の保管場所や処分方法、名刺情報の共有範囲などについて、明確に定めることで個人情報の漏えいや不正利用を防止することができます。
また、名刺作成や印刷については業務委託先との契約書にて、個人情報を適切に取り扱うことを求めることが必要です。
委託先は、個人情報を適切に管理するための措置を講じることが求められます。
さらに、不要となった名刺については適切に処分する必要があります。
名刺に含まれる個人情報は紙片として残り不正利用の可能性があるため、適切な方法で廃棄することが必要です。
企業は、名刺を取り扱う上で細心の注意を払うことが求められます。
名刺に含まれる個人情報を適切に扱い、法令や社内ルールを遵守することで社会的信頼性の向上につながります。

企業の名刺作成に適したフォントサイズは？

企業の名刺作成において、適切なフォントサイズは非常に重要です。
名刺はビジネスマナーの一環として、自社や個人のプロフィールを表す重要なツールとなります。
サイズが大きすぎたり小さすぎたりすると、読みにくくなったり、印象が悪くなったりするため適切なものを選ぶことが重要です。
一般的には名刺に使用するサイズは、8ポイントから10ポイントが適切です。
ただし、フォントの種類やレイアウトによってはこれらの範囲を超える場合もあります。
また、名刺の目的や使用環境によっても適切なサイズは異なる場合があります。
例えば、名刺が交換される場所や環境が暗い場合は、やや大きめにすることが必要です。
名刺の目的に応じて重要な情報や強調したいポイントにはサイズを大きめにして目立たせることもできます。
一方で、名刺に多くの情報を詰め込みすぎて、文字が小さくなってしまうと読みにくくなります。
そのため、名刺に掲載する情報を絞り込むことも大切です。
企業の名刺作成においては目的や使用環境、情報量などを考慮しフォントサイズを選ぶようにしましょう。

企業の名刺作成で大事なのは統一感

大企業に就職していると、必ず会議の場などに参加しなければいけない場合があるため、初めて顔合わせをする方と挨拶を兼ねて名刺交換をする機会が非常に増えてくると思います。
その際、相手に対してしっかりと自分の所属している部署や名前などを伝えられるような名刺を持っていることが重要になるので、まだ作っていないのであればこれを機会に名刺作成をしてみることを強くおすすめします。
また、名刺作成に関して最も注意して欲しいことは、企業名や名前のフォントを統一感があるように依頼すること、見えにくい色や独特なカラーを選択しないでシンプルさを大切にしていくことがかなり重要です。
どうしても目立とうとしてゴチャゴチャとした名刺を作ってしまう方が多いですが、一番大切なことは一目見ただけで存在を認識してもらえるかどうかになるので、そのことを第一に考えながら統一感のある名刺を作れるようにしっかりと考えることが求められるのです。

企業の名刺作成は見やすいレイアウトが必須条件

企業がビジネスを行うとき、従業員に名刺を持たせるのは一般的なことです。
企業名や従業員の氏名と連絡先を伝えるため、基本的なツールになるからです。
新規の顧客と対面したとき、名刺を渡すことがコミュニケーションの第一歩になります。
大切な名刺作成をするときは、全体のレイアウトが重要です。
情報をいろいろと掲載したくなるかもしれませんが、名刺のサイズはおおむね決まっているので、掲載すべき情報は限定されます。
適切な量の情報を、すっきりとしたレイアウトで編集することが基本です。
名刺作成を印刷会社に依頼するとき、いくつかの見本が用意されているはずなので参考にしましょう。
個性を出しすぎるとよくない事例もあるため、無難に最低限の情報のみを掲載するとよいかもしれません。
名刺は企業の顔ともいえる存在なので、どの部署でも共通のデザインを用いると統一感が出ます。
個人情報が記載される品物でもあるため、印刷の注文先は慎重に決めるとよいでしょう。

企業の名刺作成は一般的な名刺サイズを忠実に守るべき？

最もよく利用されている名刺のサイズは、「縦55mm、横91mm」と相場が決まっています。企業で名刺作成する時にはこの大きさを忠実に守るべきかと言ったら、必ずしもそうではありません。あくまでも一般的に流通しているサイズであるというだけで、多少大きさが異なっていたとしても企業が納得の上で行っていることでしたら、特に問題はないでしょう。ただし、ビジネスパーソンの多くは、人から頂いた名刺を専用のファイルや名刺入れに入れて管理するのが普通です。これらのファイルなどは標準的な名刺に合わせて作られているものがほとんどなので、一枚だけ違うサイズの名刺があった場合、上手く入らずに管理に困ることが考えられます。それだけならまだしも、一般的でないサイズの名刺作成は配慮がないと思われてしまい、企業そのものへのマイナスイメージに繋がる恐れもあります。このようなデメリットを考慮すれば、やはり標準サイズで作成するのがベターです。

企業の名刺作成で奇抜なデザインは嫌われる？

企業の名刺作成で奇抜なデザインは嫌われるというか、ビジネス上不適切なのでしょうか。これはどのような企業なのか、ひいてはその名刺を受け取る相手先がどのような人・会社であることが想定されるのかによっても変わってきますので、絶対にやめるべきとまでは言えません。いわゆるお堅い会社、老舗の会社ではあまりに奇をてらったデザインは好まれない傾向にあります。取引先もその会社には伝統とか信頼感・安心感・いつも変わらぬ商品とかサービスを求めていることでしょう。このような会社の社員が突然びっくりするようなデザインの名刺を出してきたとすれば、そのような感覚が失われてしまうことが考えられ、不安になって取引をやめたり別の会社の商品に切り替えたりする人も出てくるかもしれません。つまり適当ではないわけです。逆に、時代の最先端を行くようなベンチャー企業では、伝統とか変化しないことは重要な価値ではないというかむしろ捨て去るべきものである場合もあり、奇抜なデザインこそそれを体現できるかもしれません。

企業の名刺作成で個性を出すのは良くないのか？

あくまで一般論ではありますが、企業の名刺作成で個々の社員がそれぞれ個性を出すのはあまり適切とはされません。名刺は個人のものであるとともに、その企業の一員であることを示す意味があります。この会社に所属しているこういう者だから信用してくださいとか、取引をさせて下さいと言っている意味合いがあるわけです。このため、あまりにも個性が強いものにすると、この人は本当に組織の一員として一緒に仕事をしているのか、独りよがりなやり方をしているのではないかと思われる可能性があります。有名な企業であればあるほど、顧客とか取引先は個々の社員というよりもどのようなイメージの会社なのかをまず判断材料とするわけで、そこから外れている人かもしれないとなると、取引とか付き合いを少なくともまず一考することは間違いないでしょう。一般的にこれは会社にはプラスになりませんので、良くないとされることになります。ただし個人の考えとか感性を重視する企業であればまた話は別かもしれません。

企業の名刺作成で手作りはやめた方がいいのか？

企業の名刺作成では、一般的には手作りはやめたほうが良いとされます。古い考えだと言われればそれまでですが、そもそも企業とは大勢の人が共通の目標とか目的に向かって一緒に働くところです。もちろん営業職とか企画職・経理職といったように個々の仕事は異なりますが、会社の理念とか方針は共有しているはずであり、大げさに言えば名刺はそれを形にしたものだということもできます。個々の社員が自分の思い通りに作ることと、共通とか共有といったキーワードは基本的に相いれません。この会社は社員一人一人がバラバラに働いている、まとまりのない組織ではないかと取引先とか顧客に思われてあまり良いことはないだろうというわけです。ただしこれはあくまでも一般論というか昔ながらの考え方かもしれません。確かに大勢の人が一緒になって働いてはいるけれども、共有とか共通性以上に社員の個性を重視するタイプの会社があってはいけないという理由はないでしょう。

企業の名刺作成で重要なのはスペースの使い方

企業が自社で働いている社員のために名刺作成をする場合には、スペースの使い方が重要なポイントです。どこに空間を配置するかによって、デザインの完成度も大きく変化します。気をつけなければいけないことは、何も印刷しない空間をあまり広く取らないようにすることです。文字と空間をバランス良く配置することが、完成度の高い名刺を作るためのポイントです。何も印刷されていない場所は、名刺のあちこちに分散させないようにした方がおすすめです。空間がさまざまな場所にあると、全体のまとまりがなくなってしまいます。スペースは一か所に集中させた方が、すっきりとしたデザインになります。空間が大きく空いているところには、企業のロゴなどを印刷することも可能です。企業のロゴを名刺に入れれば、どこの会社で働いている社員の名刺であるか、渡す人にもわかりやすくなります。企業のロゴを大きめに印刷するために、何も印刷していない場所を広めに用意する方法もあります。

企業の名刺作成は品格がある方が好まれる？

社会人として準備しておくべきものは非常に沢山ありますが、営業職に就いている場合に絶対に必要になってくるのが名刺になるでしょう。
交渉先の企業と意見を交わし合ったり、会議の場に出席する際には必ず名刺を交換することになるので、相手とコミュニケーションを円滑にすすめていくためにも質の良い名刺作成をしておく必要があります。
また、どのようなデザインが企業側に好まれるのかについてですが、最も良いのが品格を兼ね備えていることになります。
サッと目を通しただけでも分かりやすい文体であることはもちろん、シンプルで的確な表記がしてある見やすい作りになっているとかなりの好印象になるので、作成する際にはそのことを一番に大切にしながら実行するようにしてみてください。
それと、品格を引き出したいと思っているのなら、少しだけお洒落な文字のフォントにすることもかなり有効的です。
人によっては名前をアルファベットにすることもあるので、需要を考えながら楽しく作成してみることをおすすめ致します。

企業の名刺作成はなぜ同じようなフォーマットが多い？

企業の名刺作成は、フォーマットを一般的なものに使うことで、コスト削減を狙っているのです。
いちどデザインを決めてしまえば、後は使えますだけの気軽さもあり、同じデザインが採用されていることが特徴となっています。
紙や字体も統一されており、業者にとっては大量生産を他の業者と一緒にすることができるため、リーズナブルな価格で顧客に名刺を提供することができるのです。
また、インターネットサイトでの名刺印刷業者がたくさんあり、文字入力をするだけで簡単に発注ができるシステムを採用していると言う点でフォーマットが統一されやすい傾向にあるのです。
特にこだわりがなければコストを重視しているため、多くの企業がインターネット業者の印刷を採用される背景も要因となっています。
大企業はユニークさを追求するために、オリジナルの名刺を追求しており、カラーや写真付きなどこだわっていますが、中小はそこまで至っていません。
そうした中小企業が採用する名刺が多いことでデザインが一般化されている傾向が強いのです。

豊富なテンプレートから企業イメージに合う名刺作成を行うのがベスト

「WEBから名刺作成を行ってみたいけど、自分でデザインできるか心配」という方もおられるのではないでしょうか。
WEBで名刺発注をする場合、画面上でデザインを作成し、アップロードするだけで早ければ翌日には印刷・発送されます。
画面上でデザインを作成しなくてはいけないので、個人店ならまだしも、企業の名刺を作成するとなったら躊躇する方もおられるかもしれません。
デザインからオンラインショップに依頼もできますが、別料金がかかってしまうこともあります。
しかしながら、初めてWEBで名刺作成を行われる方でも、心配する必要はありません。
ほとんどのオンラインショップでは、デザインのテンプレートがたくさん用意されています。
名刺のようなデザインがほぼ決まっている商品ならなおさら、豊富なテンプレートから企業イメージに合う名刺を選択し、カスタマイズすればよいだけです。
もちろん自分で一からデザインすることもできますが、プロのデザイナーの方が作成したものなので、使うだけで恰好よく仕上がります。
自分で作成する自信がなければ、そのまま使うことをおすすめします。

企業の名刺作成で連絡先はどこまで記載するべき？

名刺作成の際に悩むポイントのひとつに、連絡先をどこまで載せるかという点が挙げられます。
企業の代表電話の番号は大抵の場合は記載しますが、問題となるのは従業員個人と直接連絡の取れる携帯番号などです。
企業によっては従業員一人ひとりに業務用の携帯電話が支給されていたり、個人専用の固定電話が割り振られていたりすることもあるでしょう。
そのような場合、一般的には営業職など取引先から個別に急な連絡をもらう可能性がある時には、個人の番号まで記載するのが良いとされています。
反対に個別に連絡が来るのが困る事情がある場合には、企業の代表電話の番号だけを記載した名刺を渡すのがおすすめです。
また、裏技的に個人の電話番号が入っている名刺と、入っていない名刺の2種類を用意しておき、渡す相手によって使い分けるという方法もあります。
ただし、プライベート用の携帯電話を業務でも使用している場合には、トラブルの元となるのでなるべく載せないようにしましょう。

企業の名刺作成と個人事業主の名刺作成の違いとは？

名刺作成する際、企業の場合と個人事業主の場合ではそれぞれの特徴や決まりに留意しておくことが必要になります。
企業の名刺については、それぞれの企業で定型化された様式がある場合が多く、その様式に従い自分の部署や連絡先等を記載すればよいため、あまり悩む必要はありません。
一方で個人事業主は、多くの部分が自分の好みで記載することができるものの、肩書については法律上記載に制限があるものがあるので注意が必要です。
会社関連の法律において、役職に係る記載があり、これに相応する役職はそれに相応する企業しか用いることはできません。
例えば、経営者を示す「取締役」や会社組織を代表する「代表取締役」という肩書は株式会社しか使用することができません。
ほかにも、「業務執行社員」「代表社員」は合同会社の場合の肩書であり、「理事」「代表理事」などの肩書は一般社団法人で用いられる肩書とされています。
ただ、多くの部分は自由に記載することができるため、個人の特徴を生かした個性ある名刺が作成することができます。